使用AI進行會議紀錄

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使用AI進行會議紀錄

本文紀錄使用AI幫忙整理會議紀錄的心得與注意事項。
要提升AI的正確率有兩個重點

  1. 錄音的音質要清晰，語音辨識度才會高
  2. 語音辨識後務必要校對「關鍵詞」是否被正確辨識，ChatGPT才可以較正確地歸納

流程與花費時間

  1. 在會議時錄音
  2. 使用雅婷逐字稿產生會議逐字稿並校正
    • 上傳會議影音檔進行語音辨識（約15分鐘）
    • 校正關鍵字、發言者（約20分鐘）
  3. 藉由ChatGPT進行重點摘要並加以修改
    • 摘要每個人的發言（60分鐘）
    • 利用發言摘要整理會議重點並加以修改、調整（30分鐘）

注意事項

  1. 語音轉文字的辨識率會受到聲音清晰程度的影響。這次使用google meet進行錄影，與會人員聽得清楚的音量通就可以達到不錯的辨識率。粗估這次會議的辨識正確率應該有85%以上。
  2. 在對話中夾雜出現的英文詞彙，通常無法正確辨識，需要人工訂正。但是如果這個詞不是重點，不訂正也沒有關係，在接下來的重點摘要中會被忽略。但重要的詞，例如ChatGPT則務必要修正。
  3. 雅婷逐字稿可以自動辨識發言者並給予標籤，但發言較少或是聲音較接近的發言者可能被錯誤辨識，需要人工訂正。
  4. 重要的關字詞務必要確認是否被正確辨識，否則在使用 ChatGPT進行重點摘要時可能被忽略，或是出現錯誤歸納
  5. 可以上傳一個小時的影音檔
  1. 有上傳字數的限制，不能一次將所有的逐字稿的內容貼給它（2023-03-06）
    1. 可以改將相關連的發言一次貼給它，而不要整個會議內容
    2. 若單一發言者的內容已超過字數上限，可以進行分段式重點摘要，或是自行刪除不必要的內容（例如：寒喧）
  2. 可以限定其回應的字數、格式以及語言，若不指定有時候它會以英文進行重點摘要。例如請以正體中文，200字以內條列式整理以下文字重點，或是請以 發言者： 發言內容重點條列 的格式摘要以下文字，200字為限，並以正體中文回覆
  3. 🤖的回應有隨機性，可以重覆請它對同一段文字進行摘要，挑自己最滿意的。也可以請它對摘要出來的重點內容再進行重點摘要或是精簡文字
  4. 摘要出來的重點與會議上的經驗並沒有明顯的衝突，正確率很高
  5. 一般口語可能就算省略許多的內容當下的與會人員也可以理解，但轉為逐字稿之後再經由AI擷取重點，出來的結果可能會因為失去脈絡而不好理解，需要人工進行編輯，例如以下發言

我們有沒有漏掉一些重要。主要的，我們先要確定，比如說一些比較基礎的、比較關鍵的，我們有有些時候研究是有順序的，不然就是比較基礎，通常比較基礎會被引用，影響會越大，所以再來，我們就看看我們有沒有漏掉一些比較關鍵、重要的的那個議題，那來這個我們大概下禮拜的一成，大概是這個樣子，確定我們有沒有漏掉，然後甚至如果可以，大概我們都確定差不多，那排個順序的，所以第一個，可能是主題的，這個架構性，那再來，可能就要稍微再進入深一點的，就是他的，方法跟可行性，我們如果挑一個，我們覺得主要要先做的那我們還是要去測試一下我們的，相關方法我們目前的、才智，到底能夠做到哪個城吉娜再來，我們做，的，到做不到，或是要，怎麼做能夠做出一些不錯的基礎，的，的，論文出來，所以這樣的、一個想法，不曉得各位覺得如何

AI的匯整如下

🤖

其中最後一點「測試方法和可行性，確定目前能達到的程度，並討論如何發展基礎，寫出好的論文」與原意有些出入，原先並未強調寫出好論文，可能可以修改為「討論相關研究方法與可行性（以奠定研究基礎）[1]」

  1. （）內或可以省略 ↩︎